Hệ sinh thái tích hợp
Trong bối cảnh mô hình làm việc linh hoạt ngày càng phổ biến, coworking space đang dần trở thành một lựa chọn quen thuộc đối với nhiều doanh nghiệp.
Theo báo cáo Lao Động Việt Nam năm 2022, hơn 60% nhân sự trong các ngành nghề chuyên môn đã từng làm việc online, cho thấy nhu cầu về một không gian làm việc linh hoạt và hiệu quả ngày càng rõ ràng.
So với văn phòng truyền thống, coworking không chỉ giúp giảm áp lực vận hành mà còn mang lại môi trường làm việc năng động, tiện nghi và giàu tính kết nối hơn cho nhân sự.
Vậy coworking space hoạt động ra sao và liệu có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không?
Một coworking space điển hình là sự kết hợp giữa không gian làm việc chung với chỗ ngồi linh hoạt, văn phòng riêng, phòng họp và các khu vực chức năng được trang bị sẵn nội thất cơ bản.
Người sử dụng có thể lựa chọn hình thức thuê theo giờ, theo ngày hoặc theo tháng, tùy vào nhu cầu làm việc.
Các tiện ích cơ bản như wifi, cà phê, trà và nước uống thường được cung cấp trong khu vực pantry. Ngoài ra, một số dịch vụ bổ sung như in ấn, nhận thư hoặc sử dụng thiết bị như máy chiếu, TV có thể được tính phí riêng.
Điểm khác biệt của coworking không chỉ nằm ở không gian, mà còn ở cộng đồng. Đây là nơi các cá nhân và doanh nghiệp có thể kết nối, trao đổi và mở rộng cơ hội hợp tác trong cùng một môi trường làm việc.
Không gian làm việc tại Tiktak cân bằng giữa tập trung và tương tác.
1. Xác định mục tiêu sử dụng
Doanh nghiệp cần làm rõ mục tiêu khi lựa chọn coworking: tối ưu chi phí, tăng tính linh hoạt hoặc cải thiện môi trường làm việc cho nhân sự từ xa.
Mục tiêu rõ ràng sẽ giúp lựa chọn đúng mô hình, tránh sử dụng theo xu hướng.
2. Cân đối chi phí và hiệu quả
So với văn phòng truyền thống, coworking space giúp giảm đáng kể chi phí thuê dài hạn, chi phí setup và vận hành.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cân nhắc thêm về tần suất sử dụng và quy mô đội ngũ để đảm bảo chi phí bỏ ra thực sự mang lại hiệu quả.
3. Quản lý nhân sự và bảo mật
Với mô hình làm việc từ xa hoặc hybrid, doanh nghiệp cần có quy định rõ ràng về thời gian làm việc, khả năng phối hợp và tham gia các cuộc họp online.
Đồng thời, yếu tố bảo mật thông tin cần được kiểm soát chặt chẽ, đặc biệt với các dữ liệu nội bộ.
4. Đo lường hiệu suất làm việc
Một hệ thống đánh giá rõ ràng là điều cần thiết khi nhân sự làm việc tại coworking space.
Nếu không có tiêu chí cụ thể, doanh nghiệp sẽ khó đánh giá được hiệu quả công việc và mức độ đóng góp của từng cá nhân.
Khu coworking tại Tiktak Coworking Space phù hợp cho team remote/hybrid quy mô nhỏ.
Một trong những cách hiệu quả nhất để lựa chọn coworking space phù hợp là trực tiếp trải nghiệm không gian.
Doanh nghiệp nên ghé thăm vào nhiều thời điểm khác nhau trong tuần để đánh giá môi trường làm việc một cách chính xác, thay vì chỉ dựa trên thông tin giới thiệu.
Một số yếu tố cần lưu ý:
Việc quan sát trực tiếp sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn thực tế hơn trước khi đưa ra quyết định.
Tại Đà Nẵng, Tiktak Coworking Space được phát triển theo hướng chuẩn hóa trải nghiệm và đáp ứng đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp.
Không gian được thiết kế linh hoạt với nhiều lựa chọn, từ chỗ ngồi làm việc, văn phòng riêng đến phòng họp và khu vực tổ chức sự kiện.
Một số lợi thế nổi bật:
Đặc biệt, khi đặt trong mô hình tòa nhà phức hợp như Diamond Time, Tiktak còn kết nối trực tiếp với hệ sinh thái làm việc và lưu trú trong cùng một địa điểm, giúp tối ưu trải nghiệm cho doanh nghiệp và nhân sự.
Văn phòng tại Tiktak Coworking Space linh hoạt theo quy mô và nhu cầu vận hành.
Nếu doanh nghiệp đang cân nhắc mô hình coworking cho đội ngũ, việc trực tiếp trải nghiệm không gian sẽ giúp đưa ra lựa chọn phù hợp hơn với nhu cầu thực tế.
Để tìm hiểu thêm về Tiktak Coworking Space Đà Nẵng, bạn có thể liên hệ qua:
Hotline: +84 813 06 16 36
Website: http://diamondtime.vn/
Fanpage: Tiktak Coworking Space Đà Nẵng
